Adatkezelési Tájékoztató
A HázFókusz Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) előírásainak megfelelően járjon el. Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi elveket és szabályokat.
1. Az Adatkezelő adatai
- Cégnév: HázFókusz Kft.
- Székhely: 1051 Budapest, Példa u. 12.
- Cégjegyzékszám: 01-09-123456
- Adószám: 12345678-2-41
- E-mail cím: iroda@hazfokusz.hu
- Telefonszám: +36 30 123 4567
- Képviseli: [Az Ön Neve] ügyvezető
2. A kezelt személyes adatok köre, célja és jogalapja
Amikor Ön a weboldalunkon található „Ingyenes Állapotfelmérés / Audit Igénylése” űrlapot használja, az alábbi személyes adatait kezeljük:
2.1. Kezelt adatok köre:
- Név (A kapcsolatfelvételhez szükséges)
- E-mail cím (Az ajánlat és a válasz megküldéséhez)
- Társasház címe és mérete (Az árajánlat és a szolgáltatási portfólió kalkulációjához)
- Az üzenet mezőben az érintett által önkéntesen megadott egyéb személyes adatok.
2.2. Az adatkezelés célja:
Személyre szabott árajánlat (audit) készítése a társasházkezelői és közös képviseleti feladatok ellátására vonatkozóan, valamint a közvetlen üzleti kapcsolatfelvétel biztosítása.
2.3. Az adatkezelés jogalapja:
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön kifejezett és önkéntes hozzájárulása, amelyet az űrlap alatti jelölőnégyzet (checkbox) bepipálásával ad meg.
3. Az adatkezelés időtartama
A személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolatfelvételt/ajánlatadást követő 6 hónapig kezeljük, amennyiben nem jön létre szerződéses jogviszony. Sikeres szerződéskötés esetén a megadott adatok a társasházkezelési szerződés részévé válnak, mely esetben az adózás rendjéről és a számvitelről szóló törvények (Sztv. 169. § (2) bekezdése) értelmében 8 évig kötelező az iratmegőrzés.
4. Adatfeldolgozók és Adattovábbítás
Az Adatkezelő a weboldal fenntartásához és az e-mailek kezeléséhez az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- Tárhelyszolgáltató: Sybell Informatika Kft. (Székhely: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/b., Adatvédelmi irányelvek elérhetők a szolgáltató weboldalán.)
- Űrlapküldő szolgáltató: FormSubmit (Kizárólag az e-mailek továbbítására szolgál, az adatok tartós tárolása nélkül.)
Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat harmadik fél részére – a fenti adatfeldolgozókat és törvényi kötelezettséget ide nem értve – nem adja át, és nem használja fel automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra.
5. Az Érintettek Jogai
Önt, mint érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Kérheti, hogy tájékoztassuk arról, milyen személyes adatait kezeljük.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását.
- Törléshez (elfeledtetéshez) való jog: Kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonta hozzájárulását (kivéve, ha törvényi kötelezettség írja elő a megőrzést).
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Vitatott adatkezelés esetén kérheti az adatkezelés blokkolását.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk.
A fenti jogok gyakorlására vonatkozó kérelmét az iroda@hazfokusz.hu e-mail címre küldött levélben teheti meg. A kérelemre legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
6. Jogorvoslati Lehetőségek
Amennyiben úgy véli, hogy a személyes adatainak kezelése során megsértettük a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal: www.naih.hu
Továbbá jogsérelem esetén lehetősége van bírósághoz fordulni (a pert az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja).